Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Keski-Karjalan Jetina ry:n henkilötietolain (10§ ja 24§) ja EU:n yleisen tietosuoja -asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Seloste on päivitetty 13.1.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Keski-Karjalan Jetina ry, Kanttorintie 3, 82500 Kitee.

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Toiminnanjohtaja Maare Karjalainen, maare.karjalainen@jetina.fi.

3. Rekisterien nimet

Keski-Karjalan Jetina ry:n jäsenrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Jäsenrekisterin ylläpito
Jäsenmaksujen hallinta
Viestintä ja tiedottaminen

5. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty. Jos henkilö eroaa yhdistyksen jäsenrekisteristä, hänen yhteystietonsa poistetaan välittömästi.

6. Rekisterien tietosisältö

Rekisterit voivat sisältää seuraavia tietoja:

Nimi
Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
Jäsenyyteen liittyvät tiedot
Hallituksen jäsenyyteen liittyvät tiedot (kolmikanta)
Osallistumistiedot tapahtumiin ja koulutuksiin (ruokavalio)

Verkkosivuston kävijöistä ei kerätä henkilötietoja.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään jäsenhakemusten, tapahtumailmoittautumisten ja muiden vastaavien yhteydessä.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista. Tarkastus- ja korjauspyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä ja pyytää tietojensa poistamista rekisteristä. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.