Lomakkeet
Hyödynnä lomakepohjia hankkeen suunnittelussa ja toteutuksessa.
Vähintään 3 000 € ja enintään 60 000 € arvoisissa hankinnoissa on selvitettävä alueen hintataso. Pyydä vähintään kolme tarjousta tai selvitä eri myyjien hinnat puhelimitse, sähköpostitse tai internetistä. Hintatason selvitys on dokumentoitava valintaperusteineen kirjallisesti. Se onnistuu esimerkiksi täyttämällä hintavertailulomake. Selvitys lisätään Hyrrä-järjestelmään hankkeen hakuvaiheessa.
Jos hankkeessa tehdään talkoita, hakemuksen liitteenä tulee olla talkootyösuunnitelma. Talkootyösuunnitelmaan tulee kirjata arvio hankkeessa tehtävistä talkoista. Konetyöllä tarkoitetaan traktorin, mönkijän, moottorikelkan tai muun vastaavan työkoneen käyttämistä. Tavanomaisten pienkoneiden (esim. porakone, ruuviväännin) käyttö sisältyy henkilön tekemän työn arvoon. Talkoolaisen on oltava 15 vuotta täyttänyt henkilö.
- henkilötyön arvo on 20 € / tunti / henkilö
- konetyön arvo on 40 € / tunti
- kone ja käyttäjä arvo on 60 € / tunti
Mikäli hankkeeseen sisältyy palkkakustannuksia, täytä tuntikirjanpito jokaisen työntekijän osalta erikseen. Työajanseurannasta pitää ilmetä hankkeelle tehtyjen työtuntien ajankohta, määrä ja tehdyn työn sisältö. Tehdyn työn sisällön tulee kuvata tehtyä työtä eikä pelkkä hanketyö riitä tehdyn työn kuvaukseksi. Jokaisesta kuukaudesta täytetään oma työajan seurantalomake. Työtunnit kirjataan lomakkeelle päiväkohtaisesti.
Mikäli hankkeeseen sisältyy yksittäiselle henkilölle maksettavia matkakustannuksia, käytä matkalaskulomaketta.
Liitä matkalaskuun mahdolliset tositteet matkakuluista esim. juna- ja bussiliput tai hotellilaskut sekä tilaisuuksien tai koulutusten ohjelmat. Ulkomaanmatkan ja opintomatkan osalta matkalaskun liitteeksi toimitetaan matkan ohjelma ja matkaraportti.
Hankkeessa, johon sisältyy talkootyötä, täytetään talkootyön eli vastikkeettoman työn tuntikirjanpitolomaketta.
Toteutuneiden talkootöiden tulee vastata suunnitelmassa esitettyjä tehtäviä. Täydennä talkootyölomake huolellisesti erityisesti työtehtävien kuvauksen osalta. Talkoita voi syntyä hankkeen toteutusajalla. Talkoolaisen on oltava 15 vuotta täyttänyt henkilö.
Muista talkoolaisen ja hyväksyjän allekirjoitukset talkootyölomakkeesseen. Talkootyölomakkeet hyväksyy yhdistyksen nimenkirjoitussäännön mukaiset henkilöt. Jos talkootyön hyväksyjä toimii myös talkoolaisena, täytyy tällöin hyväksyjänä olla tältä osin toinen henkilö.
Hankkeessa järjestetyissä tilaisuuksista kerätään osallistujalistat, jotka toimitetaan hankkeen maksatushakemuksen liitteenä.
Hankkeen toiminnasta laaditaan hankkeen päätyttyä loppuraportti. Loppuraportti on toimitettava viimeistään viimeisen maksuhakemuksen yhteydessä. Loppuraportissa tarkastellaan hankkeen edistymistä hyväksyttyyn hankesuunnitelmaan nähden.
Maksuhakemus ja loppuraportti laaditaan Hyrrässä. Hyrrän maksuhakemuslomakkeella loppuraportin kohtiin vastataan erilisissä tekstikentissä.
Voit hyödyntää loppuraportin mallipohjaa raportin valmistelussa.
Jos hanke on saanut yli 10 000 euroa julkista tukea, on hankkeen ajaksi laitettava esille A3-kokoinen juliste. Lataa julistepohja tästä.
Jos julkinen tuki on yli 50 000 euroa, tarvitaan tiedotuskyltti. Tämän kyltin saat Jetina ry:n toimistosta.
Huom! Rahoituspäätöksessä kerrotaan tarkemmin hanketta koskevat viestintävelvoitteet. Näitä ohjeita on tärkeää noudattaa, sillä jos viestintävelvoitteita laiminlyödään, tukea voidaan vähentää.